ISO 37001, भ्रष्टाचार विरोधी प्रबंधन प्रणालियों के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने वाला एक अंतर्राष्ट्रीय मानक है। यह मानक, संगठनों को भ्रष्टाचार को रोकने, पहचानने और प्रतिक्रिया देने के लिए एक प्रणाली स्थापित करने, लागू करने, बनाए रखने और निरंतर सुधारने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
मानक का दायरा
ISO 37001, अच्छे संचालन, पारदर्शिता और जवाबदेही के सिद्धांतों पर आधारित है। यह संगठनों से भ्रष्टाचार को रोकने, व्यापारिक साझेदारों के खिलाफ उचित देखभाल दिखाने, भ्रष्टाचार जोखिमों की निगरानी और रिपोर्ट करने, और भ्रष्टाचार के आरोपों की जांच और समाधान करने के लिए नीतियाँ और प्रक्रियाएँ विकसित करने और लागू करने की आवश्यकता करता है।
ISO 37001, व्यापार, सरकार और गैर-लाभकारी संगठनों सहित हर आकार और उद्योग के संगठनों द्वारा उपयोग किया जा सकता है। यह ISO 9001 (गुणवत्ता प्रबंधन) और ISO 14001 (पर्यावरण प्रबंधन) जैसे अन्य प्रबंधन प्रणालियों के साथ भी उपयोग किया जा सकता है।
ISO 37001 प्रमाणपत्र के लाभ:
- भ्रष्टाचार जोखिमों में कमी: ISO 37001, संगठनों को प्रभावी रोकथाम उपायों के माध्यम से भ्रष्टाचार जोखिमों को कम करने में मदद कर सकता है।
- सुधरी प्रतिष्ठा: ISO 37001 प्रमाणपत्र, संगठनों को ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य हितधारकों के बीच अपनी प्रतिष्ठा को सुधारने में मदद कर सकता है।
- बढ़ी हुई कार्यक्षमता: ISO 37001, संगठनों को भ्रष्टाचार विरोधी प्रक्रियाओं को सरल बनाकर उनकी कार्यक्षमता बढ़ाने में मदद कर सकता है।
- बेहतर अनुपालन: ISO 37001, संगठनों को भ्रष्टाचार विरोधी कानूनी और नियामक आवश्यकताओं का पालन करने में मदद कर सकता है।
ISO 37001 की प्रमुख आवश्यकताएँ:
- नेतृत्व की प्रतिबद्धता: संगठन को भ्रष्टाचार के खिलाफ नेतृत्व की प्रतिबद्धता प्रदर्शित करनी चाहिए।
- भ्रष्टाचार विरोधी नीति: संगठन को एक भ्रष्टाचार विरोधी नीति विकसित और लागू करनी चाहिए।
- जोखिम मूल्यांकन: संगठन को भ्रष्टाचार जोखिमों की पहचान और मूल्यांकन करने के लिए एक जोखिम मूल्यांकन करना चाहिए।
- स्थिति का निर्धारण: संगठन को व्यापारिक साझेदारों के बारे में स्थिति निर्धारण करना चाहिए।
- प्रशिक्षण और जागरूकता: संगठन को कर्मचारियों को भ्रष्टाचार के खिलाफ प्रशिक्षण और जागरूकता प्रदान करनी चाहिए।
- निगरानी और रिपोर्टिंग: संगठन को भ्रष्टाचार जोखिमों की निगरानी और रिपोर्टिंग करनी चाहिए।
- जांच और सुधार: संगठन को भ्रष्टाचार के आरोपों की जांच करनी चाहिए और सुधारात्मक कार्रवाई करनी चाहिए।
प्रमाणन प्रक्रिया:
ISO 37001 प्रमाणपत्र एक स्वतंत्र प्रमाणन संस्था द्वारा प्रदान किया जाता है। प्रमाणन प्रक्रिया में निम्नलिखित कदम शामिल हैं:
- आवेदन: संगठन, एक प्रमाणन संस्था में आवेदन करता है।
- दस्तावेज़ी समीक्षा: प्रमाणन संस्था, संगठन की भ्रष्टाचार विरोधी प्रबंधन प्रणाली के दस्तावेज़ों की समीक्षा करती है।
- स्थल निरीक्षण: प्रमाणन संस्था, संगठन में स्थल निरीक्षण करती है।
- प्रमाणन निर्णय: प्रमाणन संस्था, निरीक्षण के परिणामों के आधार पर प्रमाणन निर्णय लेती है।
ISO 37001 प्रमाणपत्र तीन वर्षों के लिए वैध होता है। संगठन को प्रमाणपत्र बनाए रखने के लिए प्रत्येक वर्ष एक निगरानी निरीक्षण से गुजरना पड़ता है।
प्रमाणन प्रक्रिया:
- प्रारंभिक मूल्यांकन: संगठन की मौजूदा प्रथाओं का ISO 37001 आवश्यकताओं के अनुसार मूल्यांकन करने के लिए एक गैप विश्लेषण किया जाता है।
- भ्रष्टाचार विरोधी प्रबंधन प्रणाली का विकास: संगठन, अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और जोखिमों के अनुसार, एक भ्रष्टाचार विरोधी प्रबंधन प्रणाली (ABMS) बनाता है।
- लागू और दस्तावेज़ीकरण: ABMS को संगठन में लागू किया जाता है और संबंधित दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं।
- आंतरिक लेखा-जोखा: ABMS की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए आंतरिक लेखा-जोखा किया जाता है।
- प्रमाणन लेखा-जोखा: एक प्रमाणन संस्था, ISO 37001 मानकों के अनुपालन की पुष्टि करने के लिए एक व्यापक लेखा-जोखा करती है।
- प्रमाणन: यदि संगठन सभी शर्तों को पूरा करता है तो उसे ISO 37001 प्रमाणपत्र प्राप्त होता है।