ISO 37001 est une norme internationale qui définit les exigences pour les systèmes de gestion anti-corruption. Elle est conçue pour aider les organisations de toutes tailles et de tous secteurs à établir, mettre en œuvre, maintenir et améliorer continuellement un système pour prévenir, détecter et répondre à la corruption.
La norme repose sur des principes de bonne gouvernance, de transparence et de responsabilité. Elle exige des organisations qu'elles développent et appliquent des politiques et procédures pour prévenir la corruption, effectuer une diligence raisonnable sur leurs partenaires commerciaux, surveiller et signaler les risques de corruption, et enquêter et traiter les allégations de corruption.
ISO 37001 peut être utilisé par des entreprises, des gouvernements et des organisations à but non lucratif, et peut également être intégré avec d'autres systèmes de gestion tels que ISO 9001 (gestion de la qualité) et ISO 14001 (gestion environnementale).
Avantages de la certification ISO 37001 :
- Réduction des risques de corruption : ISO 37001 aide les organisations à réduire les risques de corruption en mettant en place des mesures préventives efficaces.
- Amélioration de la réputation : La certification ISO 37001 aide les organisations à améliorer leur réputation auprès des clients, fournisseurs et autres parties prenantes.
- Augmentation de l'efficacité : ISO 37001 facilite la gestion des processus de lutte contre la corruption, ce qui peut améliorer l'efficacité globale de l'organisation.
- Amélioration de la conformité : ISO 37001 aide les organisations à se conformer aux lois et régulations anti-corruption.
Exigences clés de l'ISO 37001 :
- Engagement des dirigeants : Les organisations doivent démontrer un engagement des dirigeants dans la lutte contre la corruption.
- Politique anti-corruption : Les organisations doivent développer et mettre en œuvre une politique anti-corruption.
- Évaluation des risques : Les organisations doivent effectuer une évaluation des risques de corruption.
- Diligence raisonnable : Les organisations doivent réaliser une diligence raisonnable sur leurs partenaires commerciaux.
- Formation et sensibilisation : Les organisations doivent fournir une formation et sensibiliser leurs employés à la lutte contre la corruption.
- Surveillance et reporting : Les organisations doivent surveiller et signaler les risques de corruption.
- Enquêtes et corrections : Les organisations doivent enquêter sur les allégations de corruption et prendre des mesures correctives.
Processus de certification :
Pour obtenir la certification ISO 37001, les organisations doivent passer par une évaluation réalisée par un organisme de certification agréé. L'évaluation comprendra l'examen du système de gestion anti-corruption de l'organisation et une analyse des écarts pour identifier les domaines nécessitant des améliorations.
Une fois que les écarts identifiés sont corrigés, l'organisme de certification procédera à un audit. Si l'organisation répond à toutes les exigences de la norme ISO 37001, elle recevra la certification.
La certification ISO 37001 est valable trois ans. Pour maintenir la certification, les organisations doivent passer une surveillance annuelle.
Processus de certification :
- Évaluation initiale : Un audit des pratiques actuelles de l'organisation est effectué pour évaluer leur conformité aux exigences d'ISO 37001.
- Développement du système de gestion anti-corruption : L'organisation crée un Système de Gestion Anti-Corruption (SGAC) adapté à ses besoins spécifiques et aux risques identifiés.
- Mise en œuvre et documentation : Le SGAC est mis en œuvre dans toute l'organisation, et la documentation pertinente est préparée.
- Audit interne : Un audit interne est réalisé pour évaluer l'efficacité du SGAC.
- Audit de certification : Un organisme de certification effectue un audit approfondi pour vérifier la conformité aux exigences d'ISO 37001.
- Certification : Si l'organisation répond à toutes les conditions, elle reçoit la certification ISO 37001.
ISO 37001 est une norme essentielle pour les organisations cherchant à instaurer des pratiques rigoureuses pour lutter contre la corruption, renforcer la transparence et maintenir la confiance de leurs parties prenantes.